知っていますか?不動産管理会社が「何をしてくれるのか」について

不動産管理会社をお探しのオーナー様は全体に知っておかなければならないこと。それが、「不動産管理会社とは、いったい何をしてくれる会社なのか」ということです。
実際に不動産管理会社を探す前に、いったい不動産管理会社とは、具体的にどのようなサービスを提供sてくれる会社なのか、不動産管理業務を不動産管理会社に任せた場合には、どのようなメリットがあり、逆にどのような点に注意をしなければならないのかを知らなければなりません。
というのも、多くの不動産オーナー様は、これらのことを把握しないまま、紹介されたり、たまたま物件の近くにある、などの理由で不動産管理会社を選んでしまいがち。
しかしながら、それこそが落とし穴、なのです!!
本コラムを通して、さまざまな不動産管理会社の特徴を把握し、正しく比較検討ができるようになっていただきたいと思います。

この記事を読むのにかかる時間:5分

不動産管理会社の役割は大きく2つ!

不動産管理会社ができる役割は
1)入居者の管理
2)建物の管理
の2つです。

まずひとつめの役割である「入居者の管理」ですが、
不動産管理会社に委託すると入居者が入居してから退去するまでの一連の業務を行なってくれます。
例えば家賃の集金を代行してくれたり、家賃を滞納された場合の対応、入居者の苦情対応や建物管理もその仕事の一つです。

ふたつめ「建物の管理」は、
日常的な業務、退去に関わる業務、その他の長期的な業務の3つが主な建物の管理になります。

実際には、この2つの中でさらに細かく分けられるので、どこまで管理業務の委託できるのかを知り、どこまで業務委託するのかということを十分考えてから不動産管理会社と契約することをおすすめします。

ただし賃貸するのが分譲マンションになると、共用部分の建物管理はマンションの管理組合がすることになりますので、また一般的な賃貸管理とは異なる部分もありますので、注意が必要です。

では、不動産管理会社の役割をさらに細かく説明をします。

では、不動産管理会社の役割をさらに細かく説明をします。

入居者の管理について

不動産管理会社が行なう「入居者の管理」は大きく分けると2つあります。

1)入居中の家賃管理や苦情などに関する対応
2)契約更新や解約など契約期間終了前後の対応

になります。
家賃の集金代行や家賃滞納への対応、賃料保証、苦情対応、契約更新業務などです。
賃料保証とは入居者が決められた保証料を支払い、入居者の賃料や管理費、駐車場料金などの居住用の賃料債務を保証会社が債務保証してくれるサービスです。
借主が賃料を滞納すると貸主側は保証会社からの代わりに支払ってもらうことができます。この賃料保証はとても便利なものですが、その会社によって内容が多少違うので、委託する前にきちんと確認をしておく必要があります。

そしてもう一つの役割「建物の管理」とはどんなものでしょう。

そしてもう一つの役割「建物の管理」とはどんなものでしょう。

建物の管理について

建物管理には大きく3つあります。

1)日常的な業務
2)退去に関わる業務
3)その他の長期的な業務

の3つです。

【日常的な業務】は定期的に管理する人が派遣されて清掃などをしてくれるという業務です。
共有部分の掃除などや蛍光灯の交換などもその仕事の一部になります。

【退去に関わる業務】は物件退去後の部屋のクリーニング、リフォーム、修理などの手配をしてくれます。

【その他の長期的な業務】はその物件の価値を落とさないようにすることです。
例えば適切な時期に適切な補修を行うなどがそれにあたります。
その建物の老朽化対策は特に必要不可欠な業務です。
そしてそのために長期的な修繕計画を作ったり予算計画を考えたりなどをすることも含まれています。
その物件を長期間賃貸にする場合には建物の老朽化対策の委託はぜひしておいたほうが良いでしょう。

ただしこちらも全ての不動産会社が全ての業務を行なっているわけではないので、どの業務をしてもらうことができるか必ず事前に確認をしておくことが重要です。


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この記事のまとめ

不動産管理会社の業務内容はかなり広範囲になりますので、どこに、どこまでの業務委託をおこなうのかで物件の管理状況や長期的な不動産資産価値などが大きく左右されることになります。
あなたの大切な不動産資産を安心して任せることができる不動産管理会社を見つけるためにも、不動産管理会社や、その管理業務の範囲・内容ついてある程度の知識を持ってから複数社に相談し選定をすることをお勧めします。

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